Informativa privacy

In ottemperanza all’art. 13 del Reg. Eu 679/2016 si informa la Spett.le S.V. che:

il Titolare del trattamento dei Suoi Dati:

è RFM Quality S.r.l., con sede in Vigevano (PV) in via Binasco n 45, che può essere contattato, per qualunque eventualità circa il trattamento dei Suoi dati, all’indirizzo e-mail: info@rfmquality.it

Trattamenti effettuati e finalità

Il Titolare del Trattamento desidera informarLa che i Suoi dati, la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi dei referenti/Suoi dipendenti saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. esecuzione degli adempimenti precontrattuali e delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti per lo svolgimento degli incarichi conferiti;
2. esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi);
3. organizzazione di corsi, eventi, seminari anche volti alla formazione professionale;
4. attività promozionale di vario tipo in merito ai servizi professionali, distribuzione di materiale a carattere informativo, l’invio di newsletter al canale di contatto aziendale da Lei fornito.

I trattamenti effettuati non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un rapporto contrattuale tra il Titolare del Trattamento e l’Interessato; inoltre, il trattamento, con riferimento alla finalità sub a) e c) del paragrafo precedente è necessario per assolvere obblighi specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro. Si precisa che il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento dei relativi obblighi o la gestione amministrativa e contabile del rapporto. Con riferimento al punto d) del paragrafo “trattamenti effettuati e finalità” la base giuridica del trattamento è il Suo specifico consenso.

Comunicazione dei dati e ambito di diffusione

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui il Titolare del Trattamento si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi, ivi compresi i collaboratori/personale dipendente/consulenti esterni che abbiano assunto incarichi specifici, anche quali responsabili del trattamento (es. RSSP, Medico Competente); studio commercialista per adempimenti contabili/fiscali; anche per i pagamenti; compagnie di assicurazioni con le quali sono in corso polizze relative alla R.C. dell’azienda; studio legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge.I dati possono essere trasferiti nell’ambito dell’Unione Europea e non saranno oggetto di diffusione o trasferimenti all’estero.

Periodo di conservazione dei dati – Criteri utilizzati per determinare il periodo

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto del termine contrattuale e di legge, salvo diverse disposizioni. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

Con riferimento ai dati di cui alla finalità sub d) del paragrafo “trattamenti effettuati e finalità” si precisa che la conservazione avverrà fino alla disiscrizione da parte dell’utente, possibile tramite link presente in ogni email promozionale. Qualora la frequenza di invio sia minore, almeno ogni sei mesi verrà inviata a tutti gli utenti una comunicazione di verifica, contenente il link di disiscrizione.

Diritti dell’Interessato

Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail info@rfmquality.it Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte Sua relativa richiesta.

Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524